啟用104企業大師5步驟

  • 步驟一

    1. 註冊帳號

  • 步驟二

    2. 建立公司

  • 步驟三

    3. 設定管理制度

  • 步驟四

    4. 建立員工人事資料

  • 步驟五

    5. 邀請同仁啟用

Step 1

第一步驟:註冊成為104企業大師會員

企業代表人啟用新企業前,請先確認您有無104會員帳號。

第一步-已有104帳號:直接登入啟用即可即可享有E化人事管理系統; 無帳號註冊新帳號,完成後即可啟用享有E化人事管理系統;

已有104帳號可登入啟用

◆ 請輸入「信箱」與「密碼」登入

第一步-已有104帳號:直接登入啟用即可即可享有E化人事管理系統

沒有帳號, 註冊新帳號再啟用

◆ 輸入工作專屬「信箱」

◆ 請於信箱中收取「會員啟動驗證信」

第一步-無帳號註冊新帳號,完成後即可啟用享有E化人事管理系統

Step 2

第二步驟:建立公司名稱

第二步驟:點選人資管理進行人資管理啟用,需先建立公司,即可順利開始啟用企業大師人事功能

請輸入「統一編號」或「公司名稱」,來搜尋您的任職公司、並勾選希望試用的功能,例如:薪資計算、電子表單/打卡、排班 ; 查看相關規約後,即能完成啟動。

查無您的任職公司時,請聯繫系統顧問團隊



Step 3

第三步驟:設定公司管理制度

第三步驟:建立公司人事管理制度,例如員工工作時間、特休規則、排班規則、薪資計算制度、薪資科目等等人事薪資管理規則。

進入人資管理,系統會先做簡易基礎設定,不到10分鐘即可快速完成管理者資訊 > 工作時間 > 特休規則 > 排班規則 > 計薪制度 > 薪資科目等公司制度設定。

請放心,系統會先預設顯示符合勞動法令規範,各項人事設定後續都可以再調整。

面對勞動法令調整不須額外付費,避免誤觸法令。



建立公司人事管理制度-企業大師

Step 4

第四步驟:建立員工人事資料

第四步驟:建立員工人事資料,系統都有支援EXCEL匯入員工資料,且也會保留人事資料異動記錄。

員工人事資料建立後,組織圖就會繪製完成,HR只要進入人資管理 >組織 >公司管理-組織圖,做最後確認公司層級與部門狀態。

組織圖設定與簽核權限連動。

還能記錄所有組織圖版本的變化歷程。

進入人資管理 >人事 >人事建檔-員工資料,填寫公司同仁人事基本資料如:員工編號、姓名、性別、生日、國籍、身分證(護照)號、部門、到職日期、出勤類型等資料。

系統支援Excel匯入員工資料。

整合104VIP履歷,錄取員工資料匯入。

系統保留所有人事資料異動歷程記錄。



員工人事資料建立後,組織圖就會繪製完成,只需最後確定公司層級與部門狀態-企業大師

Step 5

第五步驟:邀請同仁進入啟用,開始使用企業大師

進入人資管理 > 表單 > 管理工具-員工權限管理,開啟同事帳號狀態,系統將自動發送帳號開通信,需要連結有限期限內完成帳號開通,即可開始享受全新工作方式。

同事權限,都可以透過表單 > 管理工具-員工權限管理 編輯各權限開放或者關閉,例如:員工要使用手機打卡,可選擇是否要綁定手機或限制GPS打卡位置。

啟用後,每間公司都有專屬系統顧問協助您排除問題





開始享受全新工作方式,提升工作滿滿效率!

邀請同仁使用企業大師