Q1 勞檢是什麼?會檢查哪些項目?
→ 「勞檢」即勞動檢查,是政府依據《勞動基準法》、《職業安全衛生法》,對事業單位進行監督,採突襲方式,確保企業守法。 ►檢查重點:主要分為「勞動條件」(查薪資單、打卡紀錄、加班費、特休)與「職業安全衛生」(查高風險行業的安全設備與防護措施)。 ►違規後果:若發現違規,企業將面臨限期改善,並可能處以罰款。
Q2 為什麼會被勞檢?
→ 企業被勞檢,通常源於員工檢舉、例行抽查或數據異常等。以下為 5 大常見的勞檢觸發原因:
- 1. 員工檢舉(最常見):員工申訴加班費少給、超時工作或未投保勞健保。
- 2. 例行/專案檢查:政府依年度計畫,針對特定行業(如餐飲、物流)進行普查。
- 3. 過往有違規紀錄:曾違規的企業,容易被列為「複查」對象。
- 4. 申報數據異常:投保薪資與稅務資料勾稽不符,遭系統通報異常。
- 5. 發生重大職災:發生死傷事故,勞檢單位必定介入調查工安設施。
Q3 勞檢會開罰嗎?
→ 若勞檢發現違反《勞動基準法》或《職業安全衛生法》,依違規程度,有以下處分:
- 1. 行政罰鍰:視違規事實裁罰,並可按次處罰,常見金額範圍為新臺幣 2 萬元至 100 萬元不等。
- 2. 限期改善:針對缺失事項,要求在一定期間內完成改善,並提報證明。
Q4 勞檢項目有哪些?勞動檢查必備文件清單
→ 勞動檢查主要分為「勞動條件」與「職業安全衛生」兩大類。以下是勞檢員進場時, 3 大檢查重點與必備文件清單:
- 1. 勞動條件檢查:這最常發生違規,要確定薪資與工時是否合法。
- ● 勞工名卡:需記載勞工到職日、工資、傷病及獎懲紀錄(需保存 5 年)。
- ● 出勤紀錄:含打卡紀錄、簽到表。需記載至分鐘,用以核對工時與加班費。
- ● 工資清冊:詳細列出薪資項目(底薪、津貼)、金額總額,以及加班費計算明細。
- ● 勞資會議紀錄:實施彈性工時、輪班制或加班,均需檢附經工會或勞資會議同意的紀錄。
- ● 其他文件:合法的勞動契約、已核備的工作規則。
- 2. 職業安全衛生檢查:針對工作環境的硬體設施與管理制度進行查核。
- ● 安全管理資料:職業安全衛生管理計畫、風險評估報告、自動檢查紀錄。
- ● 教育訓練紀錄:勞工接受安全衛生教育訓練的簽到與課程紀錄。
- ● 防護與設備:確認是否提供足夠的個人防護具(如安全帽、手套),以及化學品標示與管理是否合規。
- 3. 勞工健康檢查
- ● 健康檢查紀錄:一般勞工的定期體檢紀錄。
- ● 特定作業檢查:針對高危害作業(如高溫、噪音、特定化學物質)勞工的特殊健檢報告。
Q5 勞檢申訴流程是什麼?
→ 勞檢的申訴與救濟管道,會因申請人是「勞工」或「雇主」而有差異。
- ► 針對勞工的檢舉與權益爭議:若勞工認為雇主違反勞動法令(如工時超時、欠薪),可撥打 1955 勞工諮詢申訴專線或地方政府 1999 專線,尋求協助,並向地方勞工局提出申訴。申請人可依需求,申請「勞動檢查」要求政府查緝違法,並裁罰雇主,或針對個人權益受損(如追討加班費),申請「勞資爭議調解」。
- ► 針對雇主的行政救濟途徑:若雇主對勞動檢查結果或裁罰處分不服,必須在法定期限內提出救濟。針對「檢查結果」有疑義,應於收到通知書次日起 10 天內,向原檢查機構提出異議;若對「行政處分(罰單)」不服,則須於處分書送達次日起 30 天內,向勞動部訴願審議委員會或上級機關,提起訴願。
Q6 什麼是勞動條件自主檢查表?
→「勞動條件自主檢查表」是勞動局(如臺北市政府)協助企業自我檢視是否符合《勞基法》的官方工具。依據最新規範 ,應檢核以下 5 大領域:
- 1. 勞工基本保障與保險
- ● 投保義務:僱用 5 人以上需投保勞保;15-65 歲需投保就業保險。
- ● 勞退提繳: 雇主應負擔 6% 勞工退休金,且不得從勞工薪資扣除。
- 2.工資給付與最低工資
- ● 基本工資:自 115 年 1 月 1 日起,每月最低工資調整為 NT$29,500 元、時薪 NT$ 196 元。
- ● 工資清冊:需詳細記錄薪資結構與加減項,並保存 5 年。
- ● 薪資單:發薪時必須提供薪資明細(電子或紙本皆可)。
- 3. 出勤與加班費管理
- ● 出勤紀錄:需逐日記載至分鐘,並保存 5 年。
- ● 加班費:延長工時需經工會或勞資會議同意,並依法給付加班費(或經勞工同意選擇補休)。
- ● 補休期限:補休屆期未休完,應換算回加班費發給勞工。
- 4. 休假規範(例假、國定假日、特休)
- ● 一例一休:每 7 日應有 2 日休息(1 例假、1 休息日)。
- ● 特別休假:年資滿半年即有特休,年度終結未休完之日數,雇主應發給工資。
- 5. 性別平等與防護
- ● 性騷擾防治:僱用 10 人以上需訂定申訴管道;30 人以上需訂定防治措施與懲戒規範並公告周知。
- ● 生理/產假:依法核給生理假、產假、安胎假及育嬰留停等權益。





