客戶推薦-企業大師讓中小企業完成不可能的事 - 104雲端企業大師

醫療器材製造業

普旌股份有限公司

企業大師讓我們做到了不可能的事

普旌股份有限公司,是一間專注在外科醫療器材的新創公司,目前員工數將近30名,公司的管理方針講求「共創共享、效率、彈性、專注」;尤其是彈性,因為員工數不多,讓每個人背負的目標都很明確,因此「彈性」顯得更加重要,有彈性才能讓組織及經營模式隨時調整;企業大師專為中小企業設計,「人資管理」模組彈性選擇,「行動辦公室」免費使用,成為普旌在考量雲端管理系統後的最佳首選。

讓業務花最少的時間在行政瑣事上,他們才能將100%的心力都投注在客戶身上

呂新傑

副總經理

行動打卡,讓業務能夠將100%的心力都專注在客戶身上

「效率、彈性」是呂新傑副總在選擇系統時首要關注的條件,將近30名的員工中,超過4/5是業務,機動性很強,因應不斷變動的勞基法,每個外勤的業務人員都要打卡, 企業大師的私人秘書提供多種打卡方式,就算不回公司,也能留下打卡紀錄;呂副總提到:「我選擇企業大師是為了讓業務花最少的時間在處理打卡、假勤這些個人行政管理,他們就能夠將100%的心力都投注在客戶身上。」

行動簽核,把成交的機率極大化

除了工作進度的即時掌握,業務休假資訊的快速同步,對像普旌這樣以業務為主力的企業也是非常重要的;「及時獲得請假訊息,才能夠快速調整人員戰力,否則很多案子是講時效性的,過了時機點, 成交點就消失了」企業大師人資管理的行動簽核,不用另外花時間、精神去調閱這些重要的資訊,手機拿出來就可以直接簽核假單、同步人員假勤資訊

行動辦公室,以「人」的維度進行篩選,快速了解執行進度,給予協助建議
每日的定期回報,是我跟業務交心的管道。我必須掌握業務的行蹤,以及他們與客戶洽談的進度,不是要緊迫盯人的控制,而是身為管理者,有責任也有義務去協助業務解決手上的停滯。 以前普旌是讓業務用Line進行daily report,很快就發現並不適合,用Line建立一個群組非常方便,但要在群組中釐清工作紀錄非常不便,原因是:
  • Line會洗版:以前每天有超過20名的員工,每天都在群組中回報每一個專案進度,在資訊過多的情況下,重要的訊息瞬間就被洗版了。
  • 難以檢視人員回報:在群組中,除非我一個一個紀錄,誰已經回報,誰尚未回報,否則我沒有辦法一眼看出同仁的執行進度。
在行動辦公室裡,可以點選成員,用「人」的維度執行檢視,比Line便利得非常多,優點是:
  • 快速檢視執行進度:只要點選業務名稱,就可以快速了解目前與客戶洽談的進度;
  • 降低錯誤成本:每個任務都有留言區塊,當我看見需要提供建議的地方,可以直接留言,即時調整方向,讓可預見的錯誤懸崖勒馬;
  • 保存有價經驗:因為有留言功能,任務完成前的溝通紀錄都能被妥善保存,在Line上面,這些知識性的建議,很容易就消失不見了。
此外,任務上面有按「酷」的功能,按下代表我「真的」已讀,而非一般通訊軟體,有時只是頁面滑過去,並不是真的已讀。

企業大師,協助中小企業完成不可能的事

    曾經試著用erp結合人資系統,但是價格真的非常昂貴,還必須騰出一個人力學習操作系統、每月結假、計薪;「以30人規模的公司,不請一個人資是不可能的,但是企業大師,就讓我們公司做到了這件事」普旌只花了0.5個人資處理每月的例行工作。

行動打卡、行動簽核、行動辦公室,大幅度的提升管理

    從創業開始,就致力要打造一個無機房辦公室,所有的資料都要上雲端,讓夥伴在外面跑業務,只要有手機就可以完成請假、打卡、簽核的行政管理工作。企業大師提供 的服務與價格,CP值非常高,對我們這種以業務為導向的中小企業,成長過程中的幫助真的很大。

企業大師,協助中小企業完成不可能的事

    曾經試著用erp結合人資系統,但是價格真的非常昂貴,還必須騰出一個人力學習操作系統、每月結假、計薪;「以30人規模的公司,不請一個人資是不可能的,但是企業大師,就讓我們公司做到了這件事」,普旌只花了0.5個人力,來處理每個月例行的人資工作。

行動打卡、行動簽核、行動辦公室,大幅度的提升管理

    從創業的一開始,就致力要打造一個無機房辦公室,所有的資料都要上雲端,讓夥伴在外面跑業務,只要有手機就可以完成請假、打卡、簽核的行政管理工作。企業大師提供 的服務與價格,CP值非常高,對我們這種以業務為導向的中小企業,成長過程中的幫助真的很大。

我是業務主管,企業大師最棒的地方就是讓業務們方便使用,能夠解決對公司很重要,但對業務不重要的出勤管理,我非常推薦企業大師給和我們一樣由「業務戰力」及「行動力」所組成的公司!

呂新傑

副總經理