出勤打卡系統功能-企業大師常見問題

企業大師提供手機GPS打卡、手機Wi-Fi打卡、網路線上打卡等多元化出勤打卡工具,可以依據公司制度屬性啟動打卡設定,也可以全部都開起,提供給員工彈性交叉使用打卡工具。

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利用Google Map定位技術精準定位,設定打卡區域範圍,讓同仁可以根據所在位置立即打卡,隨時記錄自己的位置與時間。

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利用無線網路分享器專屬的網卡號碼,作為打卡驗證,透過 Wi-Fi 連線驗證機制,可以確認員工已進入公司網域範圍,不用擔心定位不準的問題。

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高階主管為雇主,則不具勞工身份,不適用勞基法第30條第5項「雇主應置備勞工出勤紀錄」之規範;若高階主管具備勞工身份(非委任經理人),仍適用出勤紀錄規定。建議可以使用手機打卡工具,讓每日例行打卡上較為彈性。

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可以參考勞動部發布的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」,將業務人員出勤紀錄記載相關規定訂入勞動契約,或訂定辦法公開揭示並傳閱簽名。內容大致如下:
一、工作時間
1. 正常工時:例如週一至週五或依排班表輪班。每日9:00~18:00或每日8小時。
2. 休息時間:休息時間1小時由員工自行調配,但至遲連續工作4小時,應至少休息30分鐘。
3. 加班:除經主管事先同意,應填寫加班單取得核准,始得憑以加班。
二、出勤紀錄形式:例如約定由業務人員自主記載工作日誌並簽名。填載拜訪客戶名稱與起迄時間。每週連同加班單提交HR。
104企業大師提供出勤紀錄便於外勤人員可以使用手機GPS打卡紀錄,現在有免費使用方案,可以進來使用看看。

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可以,手機GPS打卡設定區域範圍,公司外勤/出差人員可根據所在位置立即打卡,隨時記錄自己的位置與時間。

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可將門禁系統的打卡資料匯出,整理成企業大師匯入格式,即可匯入進行出勤資料比對。

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可將門禁系統的打卡資料匯出,整理成企業大師匯入格式,即可匯入進行出勤資料比對。

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可以透過系統作多種打卡設定,不單單局限一種。針對打卡地點的限定也可針對不同員工作不同的限定。

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打卡資料系統比對後僅會針對遲到、早退還有未打卡作提醒。並不會針對超時的部分發信通知。

系統可針對超時的部分在打卡時,跳出對話方塊讓員工填寫是個人因素又或者是加班,該原因能夠在匯出打卡資料時一併匯出察看。

目前企業大師無此提醒功能。

系統上可設定多套工時,可針對不同的部門設定不同的工作時間、加班規則。

系統預設一組依照勞基法的特休給假規則。若貴公司優於勞基法的給假規則,則可在系統上自訂。且在系統上可設定多處特休給假規則針對不同職級或部門。

系統預設會依照勞基法,若貴公司優於勞基法也可透過系統調整成公司的假勤額度。若是貴公司有自己所屬的假別,也可在系統新增設定。