育嬰留停新制衝擊！單日申請怎麼管？育嬰津貼請領、勞健保規定全解析

2026 年育嬰留停新制即將上路，帶來「單日申請」、「小時請假」等重大變革！這對打造友善職場是大利多，卻也為中小企業的人資管理帶來前所未有的挑戰。碎片化的假單、複雜的津貼計算、混亂的勞健保續保，是否讓你感到頭痛？別擔心！這篇終極懶人包將從三大新制亮點、管理挑戰，到系統解方，一次完整解析，讓你輕鬆應對法規，成為員工心中的幸福企業。

本文目錄
一、2026 育嬰留停三大新制亮點
二、老闆們別擔心！政府有三大配套措施
三、育嬰假核心規定與申請流程總整理
四、雇主與人資必看！留停期間的權益與管理 FAQ
五、管理挑戰—彈性育嬰留停 vs. 家庭照顧假 vs. 事假，老闆該如何分辨與管理？
六、企業大師 HR 系統：一站式解決方案，輕鬆管理育嬰留停

一、2026 育嬰留停三大新制亮點

亮點一：育嬰留停更彈性，開放「單日」申請

新制額外增加了父母雙方各自 30 天的「彈性育嬰留停」額度，最大的亮點就是可以「日」為單位來申請。原則上應於 5 天前提出，但若遇緊急狀況，可於 1 天前提出。期間同樣可以向勞保局請領「8 成薪」的育嬰留停津貼。

• 雇主注意！這 30 天的津貼額度，是包含在原先每位家長 6 個月的總額度內的。

亮點二：家庭照顧假更靈活，改為「小時」申請

現行的家庭照顧假（每年 7 天，併入事假計算），未來將可以改為以「小時」為單位請假，一年最多可有 56 小時的彈性運用空間。

• 管理提醒：家庭照顧假依法不得影響全勤獎金與考績，與一般事假規則不同，HR 系統務必明確區分。

亮點三：育嬰津貼請領關鍵是「按月發給」

申請津貼前，老闆、HR 請務必注意這兩大關鍵規則，避免影響員工權益：

1. 育嬰津貼有「2 年」黃金申請期：育嬰津貼的請求權，是從「每次請假的第一天」起算 2 年內有效。逾期則無法請領。
   管理重點：這點對於「單日」申請的員工尤其重要。例如，員工在 2026 年 3 月請了 5 天彈性育嬰假，那這 5 天的津貼請求權，最晚必須在 2028 年 3 月前提出申請。
2. 「按月發給」是關鍵！未滿一個月，以一個月計：根據勞動部最新說明，育嬰留停津貼的核心原則是「按月發給」。最關鍵的規則是：申請期間即使未滿 1 個月，也會以 1 個月計算發給津貼。
   • 申請門檻：員工可以在每次請假後就提出申請，無須累計滿 30 天。
   • 管理重點與新制範例：假設 Lisa 為了照顧手術後的兒子，申請了 5 天 的彈性育嬰留停。她可以立即就這 5 天的假期，向勞保局提出津貼申請。勞保局在審核通過後，會發給她「1 個月」的育嬰津貼。但請注意：這也代表 Lisa 針對這位子女的 6 個月津貼額度，已經用掉了 1 個月。

二、老闆們別擔心！政府有三大配套措施

員工請假越彈性，是不是代表人力調度挑戰就越大？別擔心！勞動部也聽到了老闆們的心聲，推出了給老闆的「安心大補包」：

• 第一招：直接發錢！當好老闆有獎勵金拿
  只要員工申請「1日」的彈性育嬰留停，政府就發給雇主 1,000 元的定額獎勵金，可用於補貼代班人力成本。
• 第二招：員工請假也要守規矩，不是突襲
  員工原則上要提前 5 天申請；若遇緊急狀況，則可於 1 天前提出。
• 第三招：真的沒辦法？政府給職代一點彈性（有但書！）
  若遇員工臨時請假，允許職務代理的同事彈性加班，但須避免過勞，且加班內容僅限處理請假同事的工作。

三、育嬰假核心規定與申請流程總整理

➡️ 點此查閱：《育嬰留職停薪實施辦法》全國法規資料庫原文

1. 申請資格與津貼計算

• 申請資格：
  • 年資：任職滿 6 個月（未滿 6 個月者，可與雇主協商是否同意）。
  • 子女：年齡未滿 3 歲。
• 申請流程兩步驟：先對公司、再對勞保局
  1. 完成公司內部申請：員工須先向人資單位提出書面申請。
  2. 指導員工向勞保局申請津貼：可選擇以下任一方式：
     • 方法一：書面郵寄申請
       備妥「育嬰留職停薪津貼申請書(需公司蓋章)」、「戶口名簿影本」、「本人存摺封面影本」，掛號郵寄至勞保局。
     • 方法二：線上申辦 (手機嘛ㄟ通！)
       這是最快也最方便的方式，可指導員工使用「行動電話認證」登入勞保局e化服務系統。
       1. 進入系統、行動電話認證：依序輸入身分證號、電信業者、手機門號、健保卡號等資料登入。
       2. 找到申辦項目：點選「生育」>「就保育嬰留職停薪津貼申辦」。
       3. 填寫資料並「確認續保」：輸入基本資料，並務必勾選「同意繼續投保」。
       4. 鍵入「留停期間」：依序填寫本次要申請的留停起訖日期，可新增多段。
       5. 上傳附件：上傳公司開立的「育嬰留職停薪證明」PDF檔。
       6. 確認資料，完成申請！

四、雇主與人資必看！留停期間的權益與管理 FAQ

Q：員工申請「勞健保留職停薪」，雇主該如何處理？

員工可選擇繼續投保。原由雇主負擔的保費免予繳納；原由員工負擔的保費，可申請遞延三年繳納。

Q：員工申請育嬰留停，其特休年資與給假該如何正確處理與計算？

處理原則為：育嬰留停期間「不計入」工作年資，但員工復職後，留停前後的年資應「合併計算」。

作法：調整「年資起算日」
為簡化管理並確保計算一致性，最佳實務是調整該員工的「年資起算日」。

• 公式：新年資起算日 = 原到職日 + 留停總期間
• 範例：王小姐原到職日為 2024 年 8 月 1 日，她申請了 1年 的育嬰留停。復職後，她計算年資的新年資起算日就變為 2025 年 8 月 1 日。未來所有年資計算，都應以此新日期為準。

此調整會影響特休的給假時點，請依貴公司的制度操作：

一、 週年制：特休年度直接順延

週年制的處理相對單純，員工的特休年度「終結點」會依留停期間向後順延。

• 管理重點：
  • 允許繼續休假：員工復職後，可繼續使用留停前未休完的特休
  • 延後結算時點：在新的年度終結日屆至時，才將剩餘未休日數結算工資，切勿在員工留停前強制結清。
• 案例：Michael 留停半年。
  • 他「滿二年」的 10 天特休，使用期限從原 2025/3/31 順延半年至 2025/9/30。Michael 復職後可繼續休假，直到這個新期限為止。

二、 曆年制：依比例重新計算天數

曆年制較複雜，因留停會打亂原年資區間，需要「重新計算」受影響年度的特休天數。

• 管理重點：
  • 依調整後的「年資起算日」，重新按比例計算留停與復職年度的應給特休天數。
  • 處理休假差額：
    • 若已休天數 < 重算後天數：年底將差額結算為未休工資。
    • 若已休天數 > 重算後天數：多休的部分視為「預支」下一年度額度，不應要求改為事假。
• 案例： 員工 2023/4/1 到職，2025/10/1 留停半年。
  • 2025 年度 (留停年):
    • 原給予 9.25 天。因留停 3 個月不計年資，重新計算後應給 6.75 天（7天*(3/12) + 10天*(6/12)）。
  • 2026 年度 (復職年):
    • 原給予 13 天。因年資遞延，重新計算後應給 8.5 天 （10天*(6/12) + 14天*(3/12)）。
  • 預支處理： 若該員工 2025 年已休 8 天，多出的 1.25 天 (8 – 6.75) 應從 2026 年的 8.5 天額度中扣除。

Q：如果員工生雙胞胎，2026 新制下育嬰假和津貼如何計算？

津貼可領 6 個月 x 2 人 = 12 個月。若符合雙親皆請滿 6 個月的條件，總津貼最高可達 28 個月。但留停總長度仍以孩子滿 3 歲前、合計最長 2 年為限。

五、管理挑戰—育嬰留停 vs. 家庭照顧假 vs. 事假，三種狀況比一比

新制上路後，人資將面臨更碎片化的假勤管理。雖然「育嬰留停」在人資管理上屬於「人事異動」，而後兩者屬於「假別」，但因三者情境相似且常被混淆，下表幫助你一次看懂：

狀況／項目	給薪規定	是否影響全勤/考績	法源依據	人資/老闆管理重點
彈性育嬰留停(新制)	雇主不支薪 (勞工領津貼)	不得有任何不利對待	性別平等工作法	此為人事異動，非一般假別。 申請流程需走異動單，並確保系統能正確記錄留停狀態，避免影響考績與全勤。
家庭照顧假	薪資依事假規定(雇主可不支薪)	不得影響全勤及考績	性別平等工作法	它會用掉事假的額度，但關鍵規則不同：家庭照顧假依法不能扣全勤獎金、也不能影響考績。所以系統上必須是兩種不同的假，才不會誤扣薪水而觸法。
事假	雇主可不支薪	可影響全勤及考績	勞工請假規則	每年 14 天，會影響考績與全勤獎金的發放，系統需能自動扣發。

六、告別手忙腳亂！企業大師 HR 系統就是育嬰假管理的神隊友

新制上路，假單變碎片，規定又多又雜，HR 夥伴們別怕！「104 企業大師」就是來終結混亂的神隊友。所有繞口的法規，都已內建為系統上的功能，讓打造幸福企業這件事，變得輕鬆又高效！

【線上申請零時差，假別、異動不混淆】

新時代的假勤管理，就是要快狠準，更要精準合規！面對新制下不同的申請需求，企業大師系統提供了清晰的數位化路徑：

• 申請「小時計家庭照顧假」：員工可透過【表單】>【請假單】快速申請，流程如同一般請假，簡單直覺。
• 申請「單日育嬰留停」：由於育嬰留停屬於人事異動，員工需從【表單】>【異動類】選擇【留職停薪申請單】提出。整個申請、審核流程全程數位化，完整保留歷程記錄，以應對新制的彈性需求。

不論是哪一種申請，主管都能用手機即時簽核，再也不怕紙本簽核單在辦公室裡迷路。

最棒的是，HR 夥伴再也不用埋頭苦算，系統會自動計算員工「彈性育嬰留停」已用天數與剩餘額度，以及「家庭照顧假」的剩餘時數，徹底避免人工計算的疏漏。申請單一送出，系統還能同步通知代理人，立即開啟職務交接流程！

【留停復職一鍵搞定，年資勞健保不出錯】

員工結束長假要回來上班了？倒也不用翻箱倒櫃、找舊資料。從留停申請到復職報到，系統提供一條龍服務。在申請留停時，可直接勾選「同步退保」，輕鬆處理保險異動。

員工一復職，只需幾個點擊，系統就會自動把之前「暫停」的年資無縫接上，並清楚算出勞工的特休假，一併簡化人資作業。

【假勤、勞健保設定大師，報表一鍵搞定！】

新制最讓人頭痛的，就是各種假別的不同規則。藉著企業大師系統，HR 可以化身規則大師，精準設定「家庭照顧假」的規則，例如「以小時為單位」、年度上 限 56 小時，並設定好是否併入事假計算。把法規完美「翻譯」進系統，從此有憑有據，員工怎麼請都不怕算錯。

重要的是，所有勞健保的投保、調整、退保紀錄，都會完整保存在員工的保險資料頁，歷程一目了然。這不僅減少紙本作業、釋放人腦記憶容量，更能有效避免紀錄不清，造成勞資糾紛。

企業大師連每月最繁瑣的「勞健保媒體申報檔」也能一鍵產出！提供 HR 夥伴直接上傳到勞保局或健保署系統，就能輕鬆完成申報。

是時候升級你的管理模式！

與其花時間研究複雜的法規，不如把時間用來關心員工、創造更好的工作環境。

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