育嬰留停新制衝擊！單日申請怎麼管？育嬰津貼請領、勞健保規定全解析

2026 年育嬰留停新制即將上路，帶來「單日申請」、「小時請假」等重大變革！這對打造友善職場是大利多，卻也為中小企業的人資管理帶來前所未有的挑戰。碎片化的假單、複雜的津貼計算、混亂的勞健保續保，是否讓你感到頭痛？別擔心！這篇終極懶人包將從三大新制亮點、管理挑戰，到系統解方，一次完整解析，讓你輕鬆應對法規，成為員工心中的幸福企業。

本文目錄
一、2026 育嬰留停新制亮點
二、老闆們別擔心！政府有三大配套措施
三、育嬰留停核心規定與申請流程總整理
四、員工申請育嬰留停，其特休年資與給假該如何正確處理與計算？
五、管理挑戰—彈性育嬰留停 vs. 家庭照顧假 vs. 事假
六、企業大師 HR 系統：一站式解決方案，輕鬆管理育嬰留停

一、2026 育嬰留停新制亮點

亮點一：育嬰留停更彈性，開放「單日」申請

新制額外增加父母雙方各自 30 天的「彈性育嬰留停」額度，最大的亮點就是可以「日」為單位來申請。原則上應於 5 天前提出，但若遇緊急狀況，可於 1 天前提出。

亮點二：家庭照顧假更靈活，改為「小時」申請

現行的家庭照顧假（每年 7 天，併入事假計算），未來將可以改為以「小時」為單位請假，一年最多可有 56 小時的彈性運用空間。

二、老闆們別擔心！政府有三大配套措施

員工請假越彈性，是不是代表人力調度挑戰就越大？別擔心！勞動部也聽到老闆們的心聲，推出了給老闆的「安心大補包」：

1. 針對未滿30人的小微企業，當員工申請 1 日的彈性育嬰留停，政府提供雇主 1,000 元獎勵金，用於補貼代班人力成本。
2. 員工原則上要提前 5 天申請；若遇緊急狀況，則可於 1 天前提出。
3. 若遇員工臨時請假，允許職務代理的同事彈性加班。

三、育嬰留停核心規定與申請流程總整理

➡️ 點此查閱：《育嬰留職停薪實施辦法》全國法規資料庫原文

➡️ 點此查閱：就保育嬰留職停薪津貼申辦（個人申辦用）

1. 育嬰留停津貼申辦

• 申請資格：就業保險年資滿 1 年、子女滿 3 歲前。依性別平等工作法之規定，辦理育嬰留職停薪。
• 給付標準：按平均月投保薪資 80% 發給（含 60% 津貼 + 20% 薪資補助）。
• 給付期間：每名子女最長發給 6 個月。若提前復職，津貼計算至復職前一日。
• 申請流程
  1. 準備「自然人/金融憑證」或「行動電話認證」登入「勞保局 e 化服務系統」。
  2. 選擇「生育」/「就保育嬰留職停薪津貼申辦」。
  3. 上傳公司開立的「育嬰留職停薪證明」PDF 檔。
• 作業天數：審核通過後，約 15 個工作日內匯入指定帳戶。

四、員工申請育嬰留停，其特休年資與給假該如何正確處理與計算？

處理原則為：育嬰留停期間「不計入」工作年資，但員工復職後，留停前後的年資應「合併計算」。

作法：調整「年資起算日」
為簡化管理並確保計算一致性，最佳實務是調整該員工的「年資起算日」。

• 公式：新年資起算日 = 原到職日 + 留停總期間
• 範例：王小姐原到職日為 2024 年 8 月 1 日，她申請了 1 年的育嬰留停。復職後，她計算年資的新年資起算日就變為 2025 年 8 月 1 日。未來所有年資計算，都應以此新日期為準。

此調整會影響特休的給假時點，請依貴公司的制度操作：

一、 週年制：特休年度直接順延

週年制的處理相對單純，員工的特休年度「終結點」會依留停期間向後順延。

• 管理重點：
  • 允許繼續休假：員工復職後，可繼續使用留停前未休完的特休
  • 延後結算時點：在新的年度終結日屆至時，才將剩餘未休日數結算工資，切勿在員工留停前強制結清。
• 案例：Michael 留停半年。
  • 他「滿二年」的 10 天特休，使用期限從原 2025/3/31 順延半年至 2025/9/30。Michael 復職後可繼續休假，直到這個新期限為止。

二、 曆年制：依比例重新計算天數

曆年制較複雜，因留停會打亂原年資區間，需要「重新計算」受影響年度的特休天數。

• 管理重點：
  • 依調整後的「年資起算日」，重新按比例計算留停與復職年度的應給特休天數。
  • 處理休假差額：
    • 若已休天數 < 重算後天數：年底將差額結算為未休工資。
    • 若已休天數 > 重算後天數：多休的部分視為「預支」下一年度額度，不應要求改為事假。
• 案例：員工 2023/4/1 到職，2025/10/1 留停半年。
  • 2025 年度 (留停年):
    • 原給予 9.25 天。因留停 3 個月不計年資，重新計算後應給 6.75 天（7天*(3/12) + 10天*(6/12)）。
  • 2026 年度 (復職年):
    • 原給予 13 天。因年資遞延，重新計算後應給 8.5 天 （10天*(6/12) + 14天*(3/12)）。
  • 預支處理：若該員工 2025 年已休 8 天，多出的 1.25 天 (8 – 6.75) 應從 2026 年的 8.5 天額度中扣除。

五、管理挑戰—育嬰留停 vs. 家庭照顧假 vs. 事假

新制上路後，人資將面臨更碎片化的假勤管理。雖然「育嬰留停」在人資管理上屬於「人事異動」，而後兩者屬於「假別」，但因三者情境相似且常被混淆，下表幫助你一次看懂：

狀況／項目	給薪規定	是否影響全勤/考績	法源依據	人資/老闆管理重點
彈性育嬰留停(新制)	雇主不支薪 (勞工領津貼)	不得有任何不利對待	性別平等工作法	此為人事異動，非一般假別。 申請流程需走異動單，並確保系統能正確記錄留停狀態，避免影響考績與全勤。
家庭照顧假	薪資依事假規定(雇主可不支薪)	不得影響全勤及考績	性別平等工作法	它會用掉事假的額度，但關鍵規則不同：家庭照顧假依法不能扣全勤獎金、也不能影響考績。所以系統上必須是兩種不同的假，才不會誤扣薪水而觸法。
事假	雇主可不支薪	可影響全勤及考績	勞工請假規則	每年 14 天，會影響考績與全勤獎金的發放，系統需能自動扣發。

六、告別手忙腳亂！企業大師 HR 系統就是育嬰留停管理的神隊友

新制上路，假單變碎片，規定又多又雜，HR 夥伴們別怕！「104 企業大師」就是來終結混亂的神隊友。所有繞口的法規，都已內建為系統上的功能，讓打造幸福企業這件事，變得輕鬆又高效！

【線上申請零時差，假別、異動不混淆】

新時代的假勤管理，就是要快狠準，更要精準合規！面對新制下不同的申請需求，企業大師系統提供了清晰的數位化路徑：

• 申請「小時計家庭照顧假」：員工可透過【表單】>【請假單】快速申請，流程如同一般請假，簡單直覺。
• 申請「單日育嬰留停」：由於育嬰留停屬於人事異動，員工需從【表單】>【異動類】選擇【留職停薪申請單】提出。整個申請、審核流程全程數位化，完整保留歷程記錄，以應對新制的彈性需求。

不論是哪一種申請，主管都能用手機即時簽核，再也不怕紙本簽核單在辦公室裡迷路。

最棒的是，HR 夥伴再也不用埋頭苦算，系統會自動計算員工「彈性育嬰留停」已用天數與剩餘額度，以及「家庭照顧假」的剩餘時數，徹底避免人工計算的疏漏。申請單一送出，系統還能同步通知代理人，立即開啟職務交接流程！

【留停復職一鍵搞定，年資勞健保不出錯】

員工結束長假要回來上班了？倒也不用翻箱倒櫃、找舊資料。從留停申請到復職報到，系統提供一條龍服務。在申請留停時，可直接勾選「同步退保」，輕鬆處理保險異動。

員工一復職，只需幾個點擊，系統就會自動把之前「暫停」的年資無縫接上，並清楚算出勞工的特休假，一併簡化人資作業。

【假勤、勞健保設定大師，報表一鍵搞定！】

新制最讓人頭痛的，就是各種假別的不同規則。藉著企業大師系統，HR 可以化身規則大師，精準設定「家庭照顧假」的規則，例如「以小時為單位」、年度上 限 56 小時，並設定好是否併入事假計算。把法規完美「翻譯」進系統，從此有憑有據，員工怎麼請都不怕算錯。

重要的是，所有勞健保的投保、調整、退保紀錄，都會完整保存在員工的保險資料頁，歷程一目了然。這不僅減少紙本作業、釋放人腦記憶容量，更能有效避免紀錄不清，造成勞資糾紛。

企業大師連每月最繁瑣的「勞健保媒體申報檔」也能一鍵產出！提供 HR 夥伴直接上傳到勞保局或健保署系統，就能輕鬆完成申報。

是時候升級你的管理模式！

與其花時間研究複雜的法規，不如把時間用來關心員工、創造更好的工作環境。

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