中小企業導入 AI 有望！104 人資系統完整開箱：費用、評價、5 大功能一次看

文/ 企業大師

2025.11.27

勞基法頻繁修法、基本工資年年調漲，加上出勤紀錄需精確到分鐘，讓中小企業主頭痛不已。若繼續依賴紙本或 Excel，不僅效率低落，萬一公式算錯或法規沒跟上，隨之而來的勞檢罰單與勞資糾紛，更是賠錢又賠商譽。

面對「法規變動」與「管理成本」雙重夾擊，最佳解法就是換掉老舊工具。104人資系統（104 企業大師）內建法規自動更新，將打卡、排班、算薪到 AI 助理全包辦。本文將拆解這套神隊友如何協助企業省錢省時、完全合規，將精力專注在營收擴張，不再被行政雜事綁架。

全文目錄
一、為什麼選 104 人資系統？
二、五大模組功能全覽
 三、資安規格與系統穩定性
 四、 104人資系統評價與案例
 五、導入會很難嗎？導引精靈帶你像玩遊戲一樣過關
 六、 104人資系統費用與價格
 七、常見問答 FAQ

一、為什麼選 104 人資系統？原來優勢在這裡

專為台灣中小企業量身打造的雲端神器

104 人資系統是台灣人力資源龍頭「104 人力銀行」開發的雲端 SaaS 平台。市面上的國外系統常因水土不服，得花大錢客製化，才能符合台灣稅制；傳統買斷式軟體又常變成更版孤兒。

104人資管理系統結合數十年的在地人資數據與法規專業，將考勤結算、保險級距自動化。不管身處餐飲、旅宿、零售、製造還是新創科技業，都是合規經營的最佳數位地基。

法規自動更新：擋下勞檢罰單的防火牆

勞基法跟稅法變動頻繁，人工追蹤容易漏接。104 人資系統內建「法規偵測雷達」，政府公告工資或級距調整，後台即時更新。登入確認即可套用，免翻法條、免改公式。確保薪資保費算得準，這道防火牆讓企業遠離勞資爭議，絕對值回票價。

二、五大模組功能全覽：行政雜事全自動

1. 行動打卡與出勤：手機就是打卡鐘

104 人資系統支援 GPS、Wi-Fi、QR Code 甚至藍牙打卡。餐飲店可設定「連店內 Wi-Fi 才能打卡」杜絕代打；外勤業務則用 GPS 記錄時間地點。系統還整合人臉辨識，確認本人打卡。若員工遲到、早退或忘打卡，後台會即時標記並通知，數據直接連動薪資模組，不用人工重複輸入，錯誤率降到零。

2. 線上排班：變形工時救星

餐飲與製造業常用的變形工時，規則複雜如天書。104 人資管理系統內建合規檢核，排班時自動計算連續工作天數與休息間隔。一排錯，系統立刻跳警示，把違規風險降到最低。主管用拖拉方式就能排好班表，一鍵發送至員工 App，溝通簡單，人密配置變精準。

3. 線上簽核：擺脫紙本假單

系統把請假、加班申請搬上雲端。員工看手機就知道剩多少特休，點選即申請；主管手機跳通知，隨手能簽核。核准後的假單，自動拋轉薪資模組；連特休假遞延或折現，都會自動算好，讓工作環境合法透明。

4. 薪資管理：算薪水只要三步驟

算薪水不再是壓力。透過「匯入考勤、系統自動算、確認發送」三步驟，原本耗時數天的工作縮短至 2 小時內。所得稅扣繳、二代健保，系統內建邏輯自動處理。發送加密電子薪資單，環保又安全，還能自動對保，確保投保級距正確。

5. AI Buddy 智慧助手：隨身法規顧問

104 人資系統內建 AI Buddy，不只是客服，更是法規顧問。員工問請假規定、加班費算法，AI 即問即答，不用煩人資。企業還能上傳內部規章訓練它，讓 AI 成為專屬萬事通，引導系統操作，讓人資專注於更有價值的人才發展。

三、資安規格與系統穩定性：資料安全不能開玩笑

國際級雙重認證＋ MAS 標章，防護滴水不漏
人資系統滿滿的都是個資與薪資機密，資安絕對是第一考量。104 人資系統不只拿到 ISO 27001 資訊安全認證，更通過 BS 10012 個人資料管理與 ISO 29100 隱私框架標準。甚至連手機 App 都率先獲得 MAS L2 行動資安標章，代表從網頁端到手機端，防護都是國家級的高規格，讓駭客無機可乘。

WS 雲端加持＋薪資二次驗證，天災人禍都不怕
系統全面採用國際領導品牌 AWS 雲端服務，穩定度高且擁有完善的備援機制，不用擔心資料遺失。資料傳輸採用銀行等級的 SSL 加密，搭配 WAF 防火牆與 24 小時全天候監控，主動阻擋惡意攻擊。最貼心的是獨家「薪資袋二次驗證」設計，就算手機借別人滑，沒有第二層密碼也看不到薪水，給中小企業最大的定心丸。

四、聽聽別人怎麼說：104人資系統評價與案例

案例一：科技新創「愛料理 (iCook)」

解決忘帶卡痛點，新創團隊也買單。
愛料理這類新創公司，最頭痛的就是彈性工時跟打卡管理。以前用悠遊卡當門禁卡，員工常忘記帶，人資就要一直補登資料。導入 104人資系統後，改用 App 行動打卡，GPS 跟 Wi-Fi 雙重定位，準確又方便。

介面好用、客服專業，就是最大優勢。
愛料理人資經理涂富閔提到，104人資系統評價會這麼高，是因為介面設計得漂亮又直覺，年輕員工一看就會用。而且系統會自動整理勞基法修法重點，幫沒有法務的新創團隊無痛接軌新規定。專業客服還曾幫忙救回誤刪資料，這種神救援讓人印象深刻。

案例二：零售製造「易珈生技」

導入超神速，效率翻倍跳。
紅豆水知名品牌易珈生技，以前用 Excel 管理，效率低、資訊又不透明，員工常為了查特休假一直問人資。換用 104 人資管理系統後，原本預估要兩個月才能上線，結果在顧問協助下，三週就完成無痛轉移。

資訊透明化，勞資信任感大增。
現在員工用 App 就能查出勤跟薪資，不用再猜疑。易珈生技副總表示，自動結算薪資跟精準計算加班費，省下 70% 的行政人力，更重要的是建立員工對公司制度的信任。對於有海外業務的公司，線上簽核功能更是解決了跨國管理的麻煩。

五、導入會很難嗎？導引精靈帶你像玩遊戲一樣過關

模組化導入，想用什麼自己開

很多老闆怕換系統很麻煩，或是怕員工學不會。104 人資系統貼心設計「導引精靈」，把複雜設定變成一個個小任務，就像玩闖關遊戲一樣。企業可以依照需求分階段導入，比如先開「行動打卡」跟「人事資料」，等大家習慣後，再開「排班」或「薪資」。完全不用一次全開，壓力小很多。

自動匯入工具，建檔快到嚇人

想到要建幾百個員工資料就手軟？別擔心，系統提供標準 Excel 範本。只要把現有資料貼上去，用批次匯入功能，幾分鐘就能建好所有人的檔案跟保險設定。系統還會自動檢查格式，不怕打錯字。如果是新進員工，還能直接匯入 104 求職網的履歷，從報到到算薪水一次完成。

真人顧問＋線上教學，保證學得會

除了 AI 隨時解答，104 還有一群專業顧問團隊。不管是用電話教、看線上教學影片，還是專屬顧問服務，任何設定疑難雜症都有人幫。這種「好用工具」加上「貼心服務」，就是 104 人資系統能讓中小企業輕鬆上手、導入成功率超高的秘密。

六、 104人資系統費用與價格：銅板價也能享有大企業級管理

基本模組 40 元，免綁約輕鬆開通
中小企業導入系統最怕被合約綁死或費用不透明。104人資系統費用採彈性訂閱制，完全不用綁約。只要 每人每月 40 元，就能開通最基礎的「組織、人事、出勤、報表」四大功能。對於想初步嘗試數位化管理、擺脫紙本作業的企業來說，這是門檻最低的入門選擇，輕鬆就能把人事資料建檔歸位。

進階全配 70 元，薪資排班、無限表單通通有
若公司規模擴大，需要更完整的制度，升級方案也超划算。只要 每人每月 70 元，除了基本功能外，還能加選「薪資計算、線上排班、App 打卡/表單」等進階模組，最棒的是，支援 「自訂表單不限張數」。這讓企業能依據自身需求設計專屬報表，打造高效管理流程，用最少的預算達成具規模的制度化管理。

0 元建置＋ 3 個月免費體驗，滿意再付費
擔心買了系統不會用？104 直接提供 0 元建置費 與 3 個月免費導入體驗。這段期間所有功能全開，建議直接用真實資料進去試算一次薪水、跑一次排班。透過實際操作，確認系統真的符合需求，再付費。這種「先體驗、再買單」的策略，讓企業在數位轉型的路上完全零風險。

七、結語：用對工具，生意更順

數位轉型時代，人資管理是競爭力核心。104人資系統靠雲端技術、AI 與資安，幫企業甩開紙本，避開法規地雷。一套好系統能釋放管理者時間，專注於重要決策。導入 104 人資管理系統，等於聘請全天候專業顧問。透明合理的 104 人資系統費用加上完整支援，現在就是升級最佳時機。

常見問答 FAQ

Q1：104人資系統適合什麼行業？
這套系統彈性超大，不管你是開餐廳、做網拍零售、工廠製造、蓋房子、賣房子，還是科技新創，通通都適用。針對不同行業的排班規則、變形工時，系統都有對應模組能處理。

Q2：勞基法改了，系統會更新嗎？
當然會！系統內建自動偵測更新機制。只要勞基法、稅法或勞健保級距一變，系統參數就自動跟著變，確保算薪水跟考勤永遠合規。

Q3：資料放在雲端安全嗎？
安啦！104 不只拿到 ISO 27001 資安認證，還通過 BS 10012 個資管理標準，連 App 都有 MAS L2 資安標章，防護滴水不漏。系統選用世界級 AWS 雲端服務搭配銀行等級 SSL 加密，不用擔心硬體故障資料消失。加上獨家薪資袋二次驗證，手機借人滑也不怕薪水被看光，絕對比存在公司電腦安全。

Q4：導入要很久嗎？
看公司規模，但通常很快。利用批次匯入跟導引精靈，一般中小企業大概 2 到 3 週就能設定好上線，甚至有客戶 3 週就全部轉移完畢。

Q5：104 人資系統價格划算嗎？
超級划算！試想一下，省下 70% 的行政人力，還能避開動輒幾萬塊的勞檢罰單，換算下來投資報酬率超高。想知道具體要花多少預算？建議直接點擊人事管理費用試算，輸入公司員工數量，一秒就能算出最精準的專屬報價，公開透明、不踩雷。

Q6：AI 小夥伴能幫我做什麼？
它能幫忙查最新法令、一步步引導系統操作，還能自動回答員工關於請假、薪水的常見疑難雜症。24 小時全天候待命，幫人資擋掉一大堆重複問題。想知道這位智慧助手有多聰明？歡迎前往 AI 小夥伴專頁 親身感受。

Q7：公司有自己的規定，AI 學得會嗎？
沒問題。只要把公司內部的規章跟流程文件上傳到後台，AI 就能學會，變成專屬企業的隨身秘書，回答員工關於公司內部的特定問題。