【2026 新制懶人包】病假全勤不能全扣!3大重點讓員工安心養病顧家

新法拍板,跟上速度要快!
2026 年倒數計時,勞動部送給大家一份大禮。2025 年 12 月 9 日,《勞工請假規則》正式修正發布。這次改版是為了讓大家生病敢請假、家裡有事敢休假,不用擔心薪水被扣光,也不用怕考績被打差。

新制 2026 年 1 月 1 日 就上路。老闆和 HR 們,快來看看這次改了什麼。

全文目錄
☛ 重點一:生病請假有「防護罩」,10 天內免驚
☛ 重點二:全勤獎金不能梭哈,只能「切片」扣
☛ 重點三:事假變靈活,顧家也能以「小時」計
☛ 聰明對策:告別 Excel 手動拉公式,交給系統自動計算

重點一:生病請假有「防護罩」,10 天內免驚

這條規定是為了保護生病的員工,不被公司貼標籤。

法規看這裡】:2025/12/9 修正之《勞工請假規則》第 9-1 條

  1. 10 天安全期:一年內請病假沒超過 10 天?公司不能亂給負評、不能扣績效、不能擋加薪。
  2. 老闆要舉證:員工覺得被針對?現在這責任歸老闆。公司得拿出證據證明「處分跟請假無關」,拿不出來?最高罰 100 萬

重點二:全勤獎金不能梭哈,只能「切片」扣

以前那種「請一天病假,全勤獎金全部沒收」的霸道算法,現在不行。

【法規看這裡】:2025/12/9 修正之《勞工請假規則》第 9 條

  1. 全勤也是工資:法律認證,全勤獎金是薪水的一部分。
  2. 比例原則:請病假?只能按比例扣。請 1 天病假,頂多扣 1/30 全勤獎金。
  3. 照顧家人也算:為了「照顧家人」請事假?一樣受保護,不能把全勤獎金都扣光。

重點三:事假變靈活,顧家也能以「小時」計

家裡有急事?新制讓請假更彈性。

【法規看這裡】:2025/12/9 修正之《勞工請假規則》第 7 條、第 9 條

  1. 理由變多了:「照顧家人」正式列入事假理由。
  2. 時間變短了:開放「小時制」。帶爸媽看醫生只要 2 小時?不用請整天,假單更靈活。

聰明對策:告別 Excel 手動拉公式,交給系統自動計算

面對新規定,HR 該怎麼辦?簡單比喻:為什麼現在店家都愛用行動支付?因為找零錢太慢、又容易算錯。

HR 算薪水也一樣。如果 2026 年還在用 Excel 拉公式、手動換算 1/30 的全勤獎金扣款,就像還在櫃台慢慢數零錢,緩慢也容易出錯。一旦算錯,不只員工抱怨,還可能誤觸法網。

104 人資系統:內建「彈性參數」自動算好

專為各型企業打造的 104 人資系統,讓繁瑣計算變得像行動支付一樣精準流暢。不需要人工一一核對,系統自動化處理,省時又合規。

  • 彈性參數設定:系統支援高度彈性的規則設定。HR 可依規定設定「請假扣款規則比例扣除假勤」假勤項目。
  • 全勤自動算比例:設定完成後,當員工請病假,系統自動依據當月天數與時數,算出應扣除的正確金額;若是照顧家人事假,系統也能辨識不扣全勤。
  • 法規自動把關:系統確保規則符合最新政府法令。隨時同步修法動態,讓 HR 專注於人才管理與團隊績效,不用擔心算錯錢被開罰。

勞動部 Q&A 快問快答

針對新制細節,勞動部也在2025年12月16日發布相關問答。以下整理 6 大常見疑問,協助企業與 HR 理解法規邏輯。

Q1:病假扣全勤怎麼算?算錯會有罰則嗎?

A:需按當月天數比例計算。全勤獎金扣除上限須遵守「比例原則」。例如全勤 3,000 元,請病假 1 天最多扣 100 元(3,000 ÷ 30)。若超扣即不符工資給付標準,恐違反《勞動基準法》第 43 條並面臨處罰。

Q2:若改名為「績效獎金」,但發放標準是看出缺勤,是否受新制規範?

A:是的,工資認定以性質為主。法律看重「實質內容」而非名稱。只要獎金單純依據「出缺勤狀況」發放,性質上即等同全勤獎金,一律適用第 9 條保障,必須按比例扣除。

Q3:可否透過「團體協約」約定請病假就不發全勤獎金?

A:不行,協約不得違反法律強制規定。除非約定內容「優於法令」(如請病假完全不扣錢),否則任何約定「請病假即不發全勤」的條款,在法律上皆屬無效。

Q4:為何流產請假不能扣全勤,普通病假卻可以按比例扣?

A:立法保障目的不同。「流產請假」涉及母性保護,故完全不得影響全勤;「普通傷病假」則是平衡勞工健康與雇主管理權,因此採「按比例扣除」的折衷方案。

Q5:若將薪資結構調整為「低底薪 + 高全勤」,勞工請病假是否會被扣更多?

A:調整需經同意,且有法規下限保障。首先,調整工資項目需勞資協商。其次,扣薪後實領金額仍不得低於「最低工資扣除未發日薪後的餘額」。受限於此薪資地板價,雇主可操作扣款的總額有限。

Q6:若勞工整個月都請病假,全勤獎金是否可以全數不發?

A:視請假是否連續超過 30 日而定。病假扣款僅針對「工作日」,例假日與休息日不應扣除。除非病假「一次連續超過 30 日」,假日才會併入請假期間計算,此時全勤獎金才可能出現全數不發的情形。

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