台北爸媽神隊友報到！全國首創「育兒減少工時計畫」全解析，企業如何無痛申請拿補助？
雙薪家庭最大的痛點，往往是工作與接送小孩的「時間落差」。台北市政府自今年3月起推出全國首創的「育兒減少工時計畫」，只要企業讓有接送需求的員工每天減少工時一小時，且維持育兒減少工時薪水不變，市府將補助企業這減少一小時工資的 8 成。這不僅是家長的神隊友，更是中小企業不增加人事成本，就能提升員工向心力、落實 ESG 的絕佳留才利器！
究竟企業該如何快速搞懂政策？HR 該如何進行育兒減少工時計畫申請且避免違規？以下歸納三大重點與系統自動化解法。
全文目錄
➢ 政策亮點：化時間焦慮為彈性，創造勞資雙贏
➢ 實用指南！誰有資格申請？
➢ 補助有多少？關鍵執行指標與期限
➢ HR 與爸媽最想問的常見 QA
➢ 104 人資系統，讓「育兒減班」自動化，核銷輕鬆過關
政策亮點：化時間焦慮為彈性，創造勞資雙贏
這項全國首創的育兒減少工時計畫，核心設計緊扣職場爸媽真實的日常痛點，並創造企業留才優勢：
- 給予「時間」的實質支持：給津貼不如給時間！讓家長能彈性選擇「延後上班」或「提早下班」，完美補足接送時間的空缺，把生活主導權還給父母。
- 勞資共好，市府買單幫你留才：這不是單方面增加企業負擔！雇主因員工減少工時所承擔的薪資成本，市府提供高達「 8 成」的補助。企業可藉此提升員工向心力，更完美契合 ESG 永續經營中的「 S 」（社會責任）指標。
實用指南！誰有資格申請？
勞工適用的 4 大條件
想要享受每天減少一小時工時且不減薪的福利，受僱勞工需要同時滿足以下 4 個基本條件：
- 年齡與接送需求：適用對象明確界定為育有「12 歲以下」子女的受僱者，且孩子目前是送托於合格的托兒機構、保母，或就讀國民小學，家長有「親自接送」的真實需求。
- 戶籍限制：在計畫實施期間，員工本人的戶籍必須設於「台北市」。
- 薪資門檻：員工的每月薪資必須達到法定最低工資標準。
- 全職身分：必須是符合勞動基準法第 30 條規定、約定法定工時的「全時工作者」。
💡 案例情境（地點彈性）：很多家長會問：「我的戶籍在台北市，但為了上班順路，小孩的幼兒園或保母找在新北市，這樣還能申請嗎？」答案是：可以的！ 政策非常具備彈性，只要「員工本人」設籍在台北市，且任職的企業符合資格，小孩的送托地點並不限制一定要在台北市，同樣符合補助資格。
企業申請資格
這項計畫的申請窗口是企業（雇主）而非勞工個人。對於企業來說，申請門檻其實非常簡單：只要是「登記設立於台北市」的事業單位，通通都可以提出申請。唯一的例外是，政府機關（構）並不包含在此次計畫的補助對象範圍內。
暫不適用的排除對象
雖然這項政策立意良善，但為了確保資源聚焦於特定工作型態的勞工，目前有兩類對象暫不適用於本計畫的補助範圍：
- 部分工時勞工（兼職）：如果你的工作時間本來就比公司內全時員工短（例如計時人員、打工族），目前不在補助對象內。
- 居家遠距工作者：如果你的工作型態包含居家遠距工作（例如每天有半天或全天在家上班），因為本身在通勤與接送時間的安排上已具備較高彈性，因此也被排除在這次的補助名單之外。
補助有多少？關鍵執行指標與期限
了解完申請資格後，身為企業主或 HR 最關心的絕對是：「具體補助金額到底有多少？執行起來會不會很麻煩？」別擔心，台北市政府這次計畫總補助經費高達 550 萬元。以下整理申請補助必看的額度與關鍵指標：
補助金額與額度上限
只要符合資格並確實讓員工「減少工時 1 小時且不減薪」，雇主減少的這部分薪資成本，將由市府提供高達 8 成的補助。在具體的補助上限方面：
- 單一員工：每名受僱者最高可讓雇主獲得 1 萬 5 千元的補助。
- 單一企業：每家事業單位（雇主）最高可申請的補助總額為 10 萬元。
關鍵執行 10330 指標
為了確保政策能真正融入父母的日常、發揮實質幫助，計畫設定了明確的執行門檻，可以輕鬆記為「10-3-30」指標：
- 10 天：員工每單月必須至少有「10 日」實施減少工時。
- 3 個月：計畫實施期間內，必須至少實施「3 個月」。
- 30 小時：總實施時數加總起來，至少需達「 30 小時」。
💡 案例情境（月份彈性超貼心！）： 很多 HR 或家長可能會擔心：「如果中間剛好卡到放暑假，沒有接送需求怎麼辦？」這點市府也想到了！規定的實施「3 個月」無須連續！只要在當年度的 10 月 31 日核銷截止日前，任選 3 個有接送需求的單月來執行並達標就行，給予勞資雙方極大的彈性空間。
必記的兩大截止日
想要順利幫公司爭取補助、為員工謀福利，請 HR 們務必在行事曆上把以下兩個關鍵日期畫上大紅線：
- 申請截止日：當年度「6 月 30 日前」。企業必須備妥申請書、實施計畫、受僱者暨子女名冊等相關文件向勞動局提出申請（以掛號郵戳為憑）。
- 核銷截止日：當年度「10 月 31 日前」。計畫執行完成後，企業須檢附領據、受僱者出勤紀錄、薪資明細與匯款紀錄等證明文件，辦理經費核銷。
HR 與爸媽最想問的常見 QA
雙薪家庭可否同時申請？
若雙親任職於同一家公司，可協商不同工作日「輪流」申請接送同一名子女（如：媽媽一三五、爸爸二四），但不可於「同一天」重複申請補助。
千萬別用「請假」抵扣工時
政策本質為實質減少工時，員工無需扣除特休或事假。勞資雙方須以書面載明實施減班，若以請假名義處理這 1 小時，將不符市府補助資格。
中途異動亦可依比例補助
若遇員工中途離職或剛到職，導致實施期間未滿 3 個月，只要在當年 10 月 31 日核銷截止前確實有約定實施，市府仍會「依比例」核發補助；若期間有其他符合資格的員工想加入，亦可於核銷時直接新增名單。
為了應對市府後續的核銷與抽查，建議企業善用人資系統來協助管理。透過系統數位留痕，隨時產出並妥善保存受僱者的出勤紀錄、薪資明細與匯款紀錄，這將會是申請補助成功的最強防護網。
💡 彈性情境大解密（變形工時／請半天假皆適用）：無論是實施「變形工時」的排班制員工，或是當日已有「半天請假紀錄」的員工，只要當日確實有出勤且具備親自接送需求，經勞資協商約定減少 1 小時工時，雇主皆可依規申請補助，不受排班制度或部分請假紀錄排除。
⚠️ 防雷警告（誠信核銷，違者重罰）：為確保預算妥善運用，市府將隨機進行實地或電話抽查。企業若以隱瞞、造假出勤紀錄或詐欺等不實方式請領，不僅會被追繳全數款項，最重更將面臨「停止補助 1 到 3 年」的嚴厲罰則。呼籲企業務必如實申報，善用系統數位留痕，千萬別因小失大！
104 人資系統，讓「育兒減班」自動化，核銷輕鬆過關
面對育兒減少工時或調整工作時間的繁雜行政作業，不需要增加 HR 的人力，只需要一套聰明的系統！104 人資系統已經準備好完整的應對方案，無論是固定班還是排班制員工，都能輕鬆處理：
✅ 解法一：固定班員工—自訂表單申請，一鍵調整出勤規則
員工只需透過系統內建的「自訂表單」提出育兒減少工時計畫申請。主管與 HR 線上簽核後，HR 即可直接在系統的「出勤規則異動」中，為該員工新增專屬的日期與班別（如：將原本 09:00-18:00，設定為專屬的「09:00-17:00 育兒減少工時」班別）。
✅ 解法二：排班制員工—專屬申請單，班表連動防呆
服務業排班好困擾？別擔心！員工可利用系統專屬的「育兒減少工時申請單」提出申請，針對預計減班的日期進行編輯。主管核准後，系統班表自動連動！
✅ 解法三：管理者視覺化排班，時數計算精準無誤
管理者在安排班表時，若遇到申請育兒減班的員工，只需點擊【調整】，即可直接輸入減去一小時後的時間。系統班表上會出現專屬的「符號標記」與「育兒減班標籤」，每天上了幾小時？有沒有符合市府的「3310 指標」？系統自動算好，月底結算薪資、產出政府核銷報表，一鍵搞定，絕不出錯！
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