告別手動排班！專屬排班神器，搞定三班制、變形工時，釋放管理潛能

每到月底，人資或店長們總得投入大量時間，開啟 Excel 為下個月的人力奮戰。然而，在複雜的班別與法規面前，手動排班不僅耗時費力，更隱藏著違規與出錯的風險。

幸好，智慧化的「排班系統」為此提供了完美的解法。本文將介紹「104 企業大師」這套智慧排班神器，看它是如何透過四大核心功能，徹底解決這些挑戰。

本文目錄
一、彈性班別管理：再複雜的班表都能做成範本，一鍵套用
二、精準人力配置：讓對的人，在對的時間，出現在對的崗位
三、內建法規顧問：系統做您的法規防火牆，自動檢核
四、智慧考勤紀錄：終結打卡爭議，精準記錄每一分鐘
➤ 無痛導入雲端打卡系統：四個步驟快速上手
➤ 為什麼聰明的企業主，都選擇雲端人資系統？

一、彈性班別管理：再複雜的班表都能做成範本，一鍵套用

無論是零售業的早晚班、製造業的三班制排班表，或是餐飲業最令人頭痛的「兩頭班」，都能在「104 企業大師」這款強大的排班系統中，建立專屬的「班別」範本。

系統可輕鬆定義多元時間的班別、法定假別（如例假、休息日），並用不同顏色管理，讓班表一目了然。一次設定，即可永久套用，排班從此只需拖曳點選，省時又準確。

操作步驟：

1. 建立班別範本：點擊新增，為複雜的班別（如兩頭班、大夜班）建立一個範本。
2. 設定關鍵規則：輸入上下班時間、休息時段等資訊。
3. 拖曳完成排班： 未來排班時，只需將建立好的班別範本拖曳到員工行事曆上即可。

【實例應用：餐飲業的頭痛救星】

餐飲業最特殊的「兩頭班」，員工分別在午、晚餐兩個尖峰時段上班，中間有數小時的空班，工時計算較複雜，是勞資爭議的一大來源。

解決方案：

在「104 企業大師」的【班別管理】中，只需建立一個「兩頭班」範本，設定好午、晚兩個工作時段。排班時，將此範本拖曳給員工，系統便會自動、準確地計算工時，並為後續的【多段打卡】做好準備。過去最複雜的班別，如今只需一個點擊就能搞定。

二、精準人力配置：讓對的人，在對的時間，出現在對的崗位

好的排班，不只是計算時段有幾個人，而是要確保各個關鍵崗位都有具備相應技能的人才。傳統排班只看「人頭數」，而「104 企業大師」這款排班神器進階到「佈局職能」的層次。

系統可細分定義各產業的「崗位」，如零售業的「銷售」、「收銀」、「電商撿貨」，或製造業的「組裝站」、「品保」等。系統會以顏色即時標示各崗位人力「充足」、「不足」或「超出」的狀況，避免人力浪費或服務空窗。

操作步驟：

1. 定義崗位人力：新增人力配置表，設定各時段、各崗位需要多少人。
2. 系統自動提醒：排班時，系統會用顏色即時顯示人力「充足」或「不足」。
3. 快速調度補人：管理者一眼就能看出人力缺口，在問題發生前完成調度。

【實例應用：零售業的無縫整合】

情境：一家生活選物店，如何在週末尖峰時段，同時應對門市人潮與網路訂單？

解決方案：

• 建立崗位：在系統中建立「銷售」、「收銀」、「倉管撿貨」等崗位。
• 賦予技能：為特定員工同時賦予「銷售」與「收銀」等多重技能。
• 智慧預警：透過【人力配置】報表，店長能一眼看穿人力缺口。例如，系統會顯示「收銀人力不足，有掉單風險！」，讓管理者能在問題發生前就完成人力調度，完美實現線上線下整合’業務的人力最佳化。

三、內建法規顧問：系統做您的法規防火牆，自動檢核

智慧排班系統最大的價值，在於化被動補救為主動預防。可將最新的勞基法規，如輪班間隔需滿 11 小時、每七天需有一例一休、單月加班時數上限等，全部內建於系統中。

當排班操作無意中違反規則時，系統會主動亮起紅燈，發出【班表異常提醒】，並且不允許儲存或發佈，直到班表修正為合法狀態為止。

操作步驟：

1. 一鍵啟用防呆：進入排班規則，勾選需要系統檢查的勞基法項目（如七休一、輪班間隔）。
2. 系統主動攔截：當排班不小心違規時，系統會「禁止發佈」並提示錯誤。
3. 安心發佈班表：確保每一張發佈的班表都合乎法規，遠離罰單風險。

【實例應用：製造業的緊急煞車】

情境：「系統救了我，我差點讓員工連續上班13天！」某製造廠王經理分享道。

解決方案：

• 事前：王經理為應對急單，手動調整班表，無意中違反了「七休一」的規定。
• 攔截：在他發佈班表前，系統自動跳出【班表異常】警告，明確指出違規事實並「禁止發佈」。
• 結果：王經理能及時修正錯誤，避免了一次嚴重的勞資爭議與可能的鉅額罰款。這套排班系統成為了企業最可靠的法規顧問。

四、智慧考勤紀錄：終結打卡爭議，精準記錄每一分鐘

「我中間休息時間到底算多久？」、「那天打卡異常，薪水會不會算錯？」這些是員工心中常見的疑問，也是薪資爭議的導火線。

「104 企業大師」的【多段打卡】功能，能完美對應兩頭班或多段休息的需求。 系統會根據員工的打卡時間，自動判斷是「上班」、「下班」、「休息開始」或「休息結束」，並精準計算實際工時，確保薪資結算分秒不差。

操作步驟：

系統會自動判斷員工的打卡紀錄屬於「上班」、「下班」或「休息」，並精準計算實際工時。所有紀錄一目了然，薪資計算有憑有據，再也不怕發生爭議。

【實例應用：兩頭班的薪資爭議終結者】

情境： 餐廳員工 Sally 是「兩頭班」，過去常因休息時間的認定與加班費的計算產生誤會。

解決方案：

導入【多段打卡】後，系統清楚記錄 Sally 每日的多次打卡，並自動判斷卡別。假設 Sally 的班別為早上 9 點上班、中午 12 點休息，晚上 6 點再返回崗位，系統就能根據這段班別設定，將她 11:44 的打卡判定為「早退」，18:15 的打卡判定為「遲到」。所有工時與休息時間都被完整記錄下來，薪資計算有依據。

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無痛導入雲端打卡系統：四個步驟快速上手

導入一套新的雲端打卡系統聽起來很複雜？別擔心！「104 企業大師」提供清晰的導入流程，只要跟著以下四個步驟，就能輕鬆完成設定，讓企業的出勤管理邁向智慧化。

• Step 1 匯入員工資料： 下載 Excel 範本，填入員工基本資料後一次匯入，三分鐘建立好數位人事檔案。
• Step 2 選擇打卡方式： 勾選公司要啟用的打卡方式，無論是 GPS、Wi-Fi 或電腦 IP 打卡，都能彈性搭配。
• Step 3 設定預設班別： 為「一般人員」設定一組預設的上下班時間與加班規則。
• Step 4 檢查個人設定： 快速瀏覽確認每位員工套用的規則是否正確，即可開放打卡！

完成以上四個步驟，雲端打卡系統就正式上線了！不僅能大幅簡化人工作業，更能確保出勤紀錄準確與合法，鞏固企業的人事管理。

為什麼聰明的企業主，都選擇雲端人資系統？

答案很簡單：因為這是目前投入成本最低、管理效益最高的解決方案。與其耗費心力在建置與維護地端主機，不如將資源投放在刀口上。

而選擇「104 企業大師」這樣的雲端人資系統，就等於為企業裝上了五大成長引擎：

• 多據點管理，化繁為簡：無論是跨區辦公室還是連鎖門市，都能在一個平台上統一管理，即時調度人力。
• 緊跟法規，杜絕風險：儘管勞基法規頻繁修訂，系統會由專業團隊即時更新，確保管理永遠符合最新法規，輕鬆應對勞動檢查。
• 頂級資安，省時省力：將資料儲存於雲端，由專業團隊提供金融等級的數據保護，遠比地端主機更安全、更省維護成本。
• 釋放 HR，無需 IT：系統操作直覺，HR 或管理人員可自主完成所有設定，無需再依賴 IT 人員，大幅降低內部溝通與技術成本。
• 彈性擴充，無懼成長：當公司規模擴大、員工人數增長時，雲端系統能靈活應對，無需支付升級或授權費用，便能讓系統與事業一同成長。

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