台南知名文青旅店用這款排班神器，每月只需花 1% 的時間管理員工排班與計薪

獲得五星好評的 U.I.J 旅館深知住宿的營運上「人」的管理是一大重點，尤其是人員排班更是管理上的挑戰。還好有 104 企業大師人資系統，總管理處曾經理認為這是一套什麼都有、很容易上手的人事系統

這間台南旅店，連台南人都特別來住  

　　當人問起近年台南最夯的旅館， U.I.J Hotel & Hostel 友愛街旅館絕對在旅人力推的名單中。 一座設計旅店與青年旅舍的跨界混合旅館，打破對旅館的既定印象，工業風的大廳結合台南復古紅磚牆、24H不打烊書店，讓旅人彷彿穿越時空，步調都變得優游。友愛街旅館不僅讓「旅館」成了「有溫度的故事書」，也讓「環保」變得「質感」：常見的客房紙拖鞋全改為台南在地設計皮拖鞋、瓶裝水替換為玻璃瓶氣泡水，更將展覽、市集、講堂搬進旅店中，讓每位旅客不只入住，更是帶走觀點和品味。 

選品都是客製精品，人資系統也要高標嚴選

　　企劃設計部王經理分享到旅店的有趣現象：因著對選品的堅持，櫃台竟然常常被客戶問到：「我覺得客房牙刷很好刷，請問我可以買十隻嗎？」到最後乾脆成立旅店的電商平台！而同樣的高標準也在選擇人資系統上，從2018年甫成立時就使用企業大師人事管理系統至今。管理處曾經理說：「員工新人訓練時，我常跟員工說：你找不到這麼簡單的系統，一定要學會！」

旅店人事眉角多，企業大師讓排班、管理更彈性

　　在旅館人事營運上，排班是一大挑戰，曾經理談到：「公司常在六日辦活動，企業大師排班、調班功能很便利，可以先分不同部門進行排班，人資這邊再做最後審核通過。若固定班別要支援六日活動，也可直接由主管置換班別。」員工也可直接使用企業大師APP，查看自己打卡有無異常，再直接使用手機進行假勤表單申請，除此之外「透明化」的班表也很方便，可以直接看到全公司排班狀況，讓團隊合作更無礙。 

　　而旅館服務業最令人頭痛的就是：人員流動率很高！常常員工突然間就不來了，但企業大師後台也因應這樣的產業特性調整，相關資料可以進行還原修改，不僅如此，人員錄取待報到時就可直接進行排班，減去人事作業上的時間耗損！ 

人資好助手－「Excel，我們回不去了」

　　「用了企業大師這些功能，真的無法再用回Excel！」曾經理談到過往面對勞健保級距調整，都要手動逐一更新，使用企業大師後，系統會隨著法令自動調整到最新參數，而處理離職結算時也可以依據「加班當日」的相關倍率計算補休折抵的薪資，精準計算，避免勞資爭議。 

滿足各樣需求，讓使用系統成為享受 

　　問到每月計薪週狀況，曾經理分享道：「現在每月只要花約莫4小時就可以處理完薪資，可以把省下來的時間去做更重要的規劃。」每月要產出報表時，系統也可以自動產出請假明細表、薪資差異表等，讓管理者清楚核對、快速掌握組織狀況。總管理處曾經理總結道：「104企業大師真的是什麼都有、很容易上手的系統 ！」就如 U.I.J Hotel & Hostel 友愛街旅館帶給旅人的全新旅行饗宴，104企業大師也讓中小企業使用人資系統，成為一種全新享受。 

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