跨年度人資7大待辦清單

年底是人資最忙碌的季節，哪些事項必須趕在新的一年來臨前確認調整、安心跨年呢？小編在本文中為您整理7項HR需檢核的待辦清單，逐項完成後就可以放心迎接新的一年啦！

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1. 2021年行事曆調整
2. 結算年度特休金額或遞延，並產出新年度特休天數
3. 勞保保險費率與級距調整
4. 健保保險費率與級距/補充保費計算費率調整
5. 勞工退休金級距
6. 所得稅稅表與免稅扣除額與稅率級距累進差額
7. 進行年度考核與晉升作業

一、2021年行事曆調整

110年行事曆總放假天數達116天，其中有8個連續假期天數達3天以上，企業的行事曆需進行相對應的調整，特別是有排班企業更需注意，會連動加班費用與人員出勤天數的布局。(參考人事行政局發佈2021行事曆)

二、結算年度特休金額或遞延，並產出新年度特休天數

企業主要以「週年制」及「曆年制」兩大類別來計算特休，年底必須結算年度特休轉代金以及如未休完的遞延事宜，如有「勞雇雙方自行約定年度」，可由雙方自行訂定計算週期。另外，需要於1/1前產生員工新年度特休，明年度進行休假規劃時才能有所依據。

三、勞保保險費率與級距調整

配合基本工資調整，2021年每月基本工資將從今年的23,800元調漲至24,000元(參考勞動部基本工資公告)，時薪制基本工資由158元調漲為160元，要記得檢核新進員工工資是否符合規定！另外，勞保投保薪資分級表第一級將從23,800元修正為24,000元，目前適用勞保投保薪資第一級者，自110年起勞工保險局會逕予調高到適用24,000元之級距。(參考：勞工保險局勞工保險投保薪資分級表)

根據《勞工保險條例》在2009年修正實施後，保險費率自10％當年起，每兩年調高0.5個百分點至上限13％。去年勞保普通事故費率10%加上就業保險費率1％，合計調整至11％，今年未調整勞保費率，依規定明年將調整，即勞保加上就保費率合計為11.5％。政府提供了一個便民的勞保、就保個人保險費試算工具，對於不同身分別需確認保險費者，可以直接套用省了不少功夫。

如果使用104全方位人資管理解決方案，會自行帶入新增的勞保等級、勞保費率規則，只要檢核投保工資是否與現況符合，進行勞保及提繳率調整，安心又省事。

四、健保保險費率與級距/補充保費計算費率調整

配合基本工資調高，全民健保投保金額分級表也會修正第一組級距為24,000元。健保費更加複雜，除了個人負擔(含被保險人及眷屬)負擔比率30%，還要分眷口人數，公司負擔及政府負擔等。二代健保補充保費政府一樣有提供試算服務，只要能正確理解計費項目差異及計費基礎就沒有太大的問題。(參考中央健保署)

五、勞工退休金級距

勞工退休金月提繳分級表已經公告如上方連結，雇主每月提繳6%退休金，如果個人有額外自願提繳，一樣會存進去「勞工退休金個人專戶」，等到60歲就可以跟勞保局申請領回。(參考行政院公報：勞工退休金月提繳工資分級表)

六、所得稅稅表與免稅扣除額與稅率級距累進差額

所得稅申報也是年度大事之一，相關資料可到財政部電子申報繳稅服務網查詢；系統可以直接協助企業新增2021年度所得稅規則，輕鬆結算員工薪資所得，降低人為計算判斷的風險。

七、進行年度考核與晉升作業

為了計算年終獎金與績效獎金，年度考核與晉升作業必須即早進行，員工期待不僅有公平公正的考核機制，也需要有透明具吸引力的晉升管道。

如果您已經使用人事系統處理行政作業，請務必確認系統可更新行事曆、各類級距表與需調整的費率等；如果您還在使用Excel管理人資作業流程，每年需記得調整保費級距與計算費率，再套用新年度的資料仔細檢查。系統可以減輕企業的負擔，人資專業依然無可取代！

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