排班二三事：遇上變形工時，HR 該怎麼排班？104 企業大師排班管理符合法令、準確、高效

文/ 企業大師

2024.11.04

一例一休、變形工時是什麼？不懂這些法令規則，排班會有什麼問題嗎？已成功導入超過 6,500 家中小企業的 104 企業大師，提出 5 個常見排班法規 Q&A，一次讓你懂排班法令知識+系統排班作業流程

中小企業變形工時排班一直是人資人員的一大困擾，什麼是一例一休？我們公司是否需要採用變形工時進行排班？是否可以不管一例一休，全部統一排休假？只要挪移就是變形工時嗎？細部的規範是什麼？員工偶爾才需要例假日來上班，是否也需要挪移嗎？歡迎參考勞動部變形工時手冊，手冊內對變形工時有相當細部的規範與說明。

但我們知道，即使 HR 對變形工時有一定的了解，但排班工作仍相當耗時、繁雜。（必須瞭解各類產業的排班行規、勞動法規、共同排班人員增加…）隨著企業對符合法令、準確與效率的要求，人資系統的 e 化成為主要趨勢，目前已有超過 6,500 家企業採用的 104 企業大師人資管理系統，針對各個產業的排班需求，持續優化，效率提升至少 50％以上，絕對是企業在複雜排班運作上的最佳解決方案。

中小型企業最常遇到的變形工時問題小百科解析

Q1：什麼是一例一休？

答：一例一休是指政府在 2016 年所推動勞工工作日數的改革政策，目的在於讓臺灣勞工全面落實「周休二日」。該次修法主要為修正《勞動基準法》（下稱「勞基法」），使所有勞工每週可以有一天的例假（此例假為可勞資約定而更動，即不一定為六、日），以及一天的休息日，勞動部因此制定休息日與例假日的排班因應措施。

Q2：我們公司需要排班/變形工時嗎？

答：根據法令規定，當週規範七天裡面要有一例一休，若出現當週需要挪移休息日與例假日的狀況時，就需要排班及使用變形工時。

Q3：能不能不管一例一休，全部統一排休假？

答：不行，根據勞動部規定，為了杜絕連續上班多日問題，須明確排訂出休息日與例假日

Q4：挪移就是變形工時嗎？規範是什麼？

答：在一般工時的規範下，一週內需有一例一休，若人力關係需將休息日與例假日挪移到其他週，就稱為變形工時的挪移。

Q5：員工偶爾才需要例假日上班，也需要挪移嗎？

答：公司若針對出勤規範已明定休息日例與假日，沒有其他特殊情況，不可隨意挪移。

系統 e 化，法令、員工與人資團隊運作上面面俱到

過去，許多中小企業都利用 Excel 或 Google 表單進行變形工時排班，但 104 卻發現有越來越多中小企業傾向導入 e 化系統協助變形工時排班。其主要考量點來自於，利用 Excel 進行排班相當複雜，且需要人工檢查是否合規、印出紙本後容易損毀、當遇到排班主管多於一人時，簽核修改歷程無法管理，排班也無法與出缺勤、甚至薪資計算連動。面對數位轉型的浪潮，如何在法令、員工與人資團隊運作上面面俱到，高效管理，成為 104 企業大師人資管理系統受到青睞的重要關鍵。